Rytmitä työskentelysi

Ihmisellä on päivän mittaan eräänlainen sisäinen rytmi. Ihmisen vireystila vaihtelee 90–120 minuutin sykleissä ylös ja alas. Voit havaita tämän vaikkapa luennoilla. Vaikka luennon aihe olisi todella kiinnostava, ennen pitkää keskittyminen menee mahdottomaksi.

Osittain tämä vaihtelu liittyy verensokeriin, mutta muitakin syitä on. Ilmeisesti myös unen aikana unen syvyys vaihtelee samankaltaisissa sykleissä. Tavallaan kyse on siis ihmiselle luonnollisesta rytmistä.

Kirjoittamista ja graduntekoa helpottaa, jos huomioit tämän rytmin. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että työpäivä tai työskentelyyn varattu aika kannattaa jakaa tunnin tai puolentoista tunnin mittaisiksi paloiksi. Välillä kannattaa pitää taukoja.

Tauot puolestaan kannattaa käyttää mielekkäästi. Esimerkiksi seuraavanlaisia asioita voit tehdä melkein missä vain:

1) Venyttele

2) Juo vettä ja syö vaikkapa omena
Näin verensokeri ei laske.

3) Käy pienellä kävelyllä

4) Kiipeä portaita ylös ja alas

Jos työskentelet kotona eikä sinun tarvitse murehtia siitä, miltä muiden silmissä näytät, voit olla luovempi. Voit tehdä esimerkiksi seuraavaa:

1) Tee punnerruksia

2) Hanki käsipainot ja nostele niitä

3) Osta footbag ja opettele temppuja
Footbageja myyvät esimerkiksi urheiluliikkeet.

4) Osta pallot ja opettele jongleeraamaan
Palloja saa esimerkiksi pilailuvälinekaupoista.

Liikunta pieninäkin annoksina on hyvää vastapainoa gradun parissa puurtamiselle. Leikkisät ja samalla haastavat asiat, kuten footbag tai jongleeraus, tekevät gradunteosta puolestaan hauskaa, suorastaan leikkiä. Voit oppia gradua tehdessäsi yllättäviä taitoja!

Hyviä taukoaktiviteetteja eivät sen sijaan yleensä ole sähköpostin lukeminen tai netissä surffaaminen. Harhautuminen jonnekin kauas gradunteon maailmasta on niissä liian helppoa.

Jos sinun on pakko esimerkiksi lukea sähköpostit säännöllisesti, suosittelenkin, että teet sen aina tiettyinä kellonaikoina, esimerkiksi kaksi kertaa päivässä. Jos taas sähköpostien lähettäminen, Facebookissa hengailu ja suosikkigradublogin lukeminen ovat elämäsi harvoja nautintoja, ei niitä tietenkään kannata liikaa karsia. Voitkin palkita itsesi niillä aina jokaisen työpäivän lopuksi!

Hyödyllisiä verkkosivustoja: graduahdistusta ja gradukokemuksia

Törmäsin pariin erittäin hyödylliseen sivustoon, joiden ajattelin ansaitsevan mainostusta. Toinen niistä käsittelee graduahdistusta, ja toinen taas on kattava materiaalipaketti ohjaajalle ja graduntekijälle.

Vinkkejä graduahdistukseen

Graduahdistus on teema, jota tullaan varmasti käsittelemään tässäkin blogissa säännöllisesti. Ensi hätään voitte tutustua Helsingin kauppakorkeakoulun Vinkkejä graduahdistukseen -sivuun. Sieltä löytyy joukko erittäin hyviä neuvoja graduahdistuksen helpottamiseksi.
HSE:n Vinkkejä graduahdistukseen -sivu

Tietoa ohjaajille ja graduntekijöille

Opetusministeriön rahoittama eTheNet-hanke Joensuun yliopistossa on puolestaan tuottanut varsin kattavan paketin opinnäytteen tekemisestä. Sivuilla on materiaalia sekä ohjaajille että opiskelijoille. Graduntekijälle löytyy esimerkiksi pikaopas graduntekoon sekä graduntekijöiden selviytymishaastatteluita.

Itse hahmottelisin graduprosessia hieman eri tavoin kuin tuossa oppaassa esitetty perinteinen malli menee. Kannattaa siitä huolimatta ehdottomasti tutustua eTheNetin hyödylliseen sivustoon.
eTheNet – opinnäytetöiden ohjausympäristö

Muita graduntekijälle hyödyllisiä nettisivustoja löydät tästä aiemmasta artikkelista.

Ota varmuuskopiot DropBoxilla

Varmuuskopioiden ottaminen gradusta ja muista tärkeistä kirjoitustöistä on äärimmäisen tärkeä päivittäinen tehtävä. Et varmasti halua hävittää koko graduasi, ja yhdenkin työpäivän töiden katoaminen on erittäin turhauttavaa.

Saatat ajatella, että tiedostojen häviäminen on harvinaista, ja ehkäpä se sitä onkin. Mutta kun se sattuu kohdallesi, seuraukset ovat sitäkin kamalammat. Eräs tuttavani joutui joitain vuosia sitten palauttamaan rikkoutuneen kovalevyn gradutiedostoja norjalaisen kaupallisen yrityksen avulla. Kokemus oli erittäin stressaava ja kallis. Pieni ajatuskatkos ja sekaannus voi taas johtaa siihen, että vahingossa poistat itse viimeisimmän version tiedostoistasi.

Tiedostojen varmuuskopiointiin on tietysti monenlaisia keinoja. Yleinen tapa on kopioida tiedostot USB-muistitikulle. Eräs erittäin hyvä tapa on myös lähettää itselleen gradutiedoston viimeisin versio sähköpostilla. Näin sinulla on tallessa viimeisen version lisäksi kaikki aiemmatkin, päivämäärän mukaan järjestettynä. Jos sähköpostitilisi alkaa täyttyä, voit avata Gmail-tilin.

Erittäin hyvä keino varmuuskopioiden ottamiseen ja tiedostojen siirtämiseen tietokoneelta toiselle on myös Dropbox.

Dropbox on käytännössä verkkopalvelimella sijaitseva kansio, johon voit tallentaa omia tiedostojasi. Tiedostot ovat käytettävissä kaikilla koneilla, joilla on internet-yhteys. Voit asentaa DropBox-ohjelmiston omalle koneellesi, ja tällöin DropBox-kansio näkyy muiden kansioidesi joukossa. Yleiseltä tietokoneelta DropBoxia voi käyttää nettiselaimen kautta.

DropBox on kahteen gigatavuun asti ilmainen. Lisätilaa voi saada rahalla tai suosittelemalla palvelua ystäville.

DropBox ei ole ainoa vastaavaa palvelua tarjoava yritys. Esimerkiksi SugarSync on saanut paljon kehuja omasta palvelustaan. Sen etu DropBoxiin on se, että voit linkittää minkä tahansa tietokoneesi kansion verkkopalvelimelle. Voit siis ottaa varmuuskopiot mistä tahansa tietokoneesi hakemistosta.

SugarSynciäkin kokeilin, mutta Dropbox kaikessa yksinkertaisuudessaan tuntuu toistaiseksi riittävän ainakin minulle hyvin.

Office 2007:n valikkojen tuunaaminen

Aiemmassa artikkelissani purin tuskaani Office 2007:n parissa. Minua on häirinnyt ohjelmien levoton käyttöliittymä ja erityisesti yläreunan valikkojen vaihtuvat kuvat. Tätä aluetta kutsutaan kuulemma “valintanauhaksi” (englanniksi “Ribbon”).

Löysin kuitenkin mainiot ohjeet tuon valintanauhan piilottamiseksi. Tämä lepuuttaa ainakin minun silmiäni ja lisäksi tuo tilaa näytölle. Tuo valintanauha kun on myös aivan tolkuttoman kokoinen.

Toimi näin:

1) Klikkaa hiiren oikealla napilla valintanauhan tyhjää kohtaa.
2) Valitse: “Pienennä valintanauha”.

Valintanauhan saa näkyviin klikkaamalla valikkojen otsikoita. Kun hiiren siirtää nauhalta pois, menee nauha taas piiloon.

Hyödylliseksi osoittautui myös ohje, jolla tuon valintanauhan yläpuolelle saa itse valittua usein käyttämiään komentoja. Toimi näin:

1) Klikkaa hiiren oikealla napilla valintanauhan tyhjää kohtaa.
2) Valitse: “Mukauta pikatyökaluriviä”.
3) Valitse ja poista haluamiasi komentoja.

Ehkäpä Office 2007:n kanssa voi oppia elämään…

Alkuperäiset ohjeet kuvineen löytyvät the How-To Geek -sivustolta:

Valintanauhan piilottaminen
Pikatyökalurivin muokkaaminen

Keskeytysten välttäminen muistikirjan avulla

Eräs kaikenlaisen kirjoittamisen ja niin myös gradun kirjoittamisen suurimmista haasteista on se, että kirjoittaminen vaatii mahdollisuutta ja kykyä keskittyä kirjoittamiseen hieman pidempiä aikoja. Me ihmiset taas olemme erittäin hyviä harhailemaan.

On olemassa monenlaisia pieniä asioita, joita voit päivittäin tehdä auttaaksesi itseäsi keskittymään gradun kirjoittamiseen: Voit esimerkiksi sulkea matkapuhelimesi ja kirjoittaa graduasi tietokoneella, jossa ei ole internet-yhteyttä, tai esimerkiksi käyttää DarkRoom-ohjelmaa. Tai sitten voit kirjoittaa kannettavalla tietokoneella kirjastossa tai kahvilassa, jossa keskeytyksiä tulee vähemmän.

Monet keskeytykset eivät kuitenkaan ole ulkoisten tekijöiden aiheuttamia vaan eräänlaisia “sisäisiä keskeytyksiä”: muistamme yhtäkkiä, että tänään on viimeinen mahdollisuus ilmoittautua jollekin tietylle kurssille, tai mieleemme tulee ystävä, jolle lupasimme soittaa jo eilen.

Osa näistä keskeytyksistä voi liittyä myös graduun: tekstiä tuottaessamme mieleemme tulee artikkeli, joka olisi ehkä syytä lukea. Jos kuitenkin heti ryhdymme etsimään verkosta tuota kyseistä artikkelia, tulee tästä keskeytys. Tällaiset keskeytykset ovat kaikkein petollisimpia: luulemme tekevämme gradua, ja tavallaan sitä teemmekin, mutta todellisuudessa olemme harhautuneet itse kirjoittamisesta jonnekin muualle.

Hyvä keino suojautua tällaisilta keskeytyksiltä on pitää koko ajan kynää ja pientä muistikirjaa lähettyvillä. Kun mieleesi tulee jokin asia, joka sinun on hoidettava, kirjaat sen heti ylös ja jatkat sitten kirjoittamista. Myöhemmin voit käydä listaa läpi ja hoitaa ne asiat, jotka yhä tuntuvat tarpeellisilta.

Muistikirja auttaa meitä ensinnäkin muistamaan nuo asiat, jotka meidän pitää jossain vaiheessa tehdä. Toisaalta tietoisuus siitä, että on kirjoittanut tehtävän ylös, auttaa unohtamaan sen hetkeksi ja keskittymään kirjoittamiseen. Jotta pystyt luottamaan tähän järjestelmään, on sinun toki käytävä lista myöhemmin läpi ja myös tehtävä ainakin tärkeät siihen kirjaamasi asiat.

Kaikkien mieleen tulevien tehtävien kirjaaminen muistikirjaan on hyvä tapa saada nuo asiat mielestä ja estää niitä keskeyttämästä itse gradun tekemistä.

« Edellinen sivu — Seuraava sivu »