Keskeytysten välttäminen muistikirjan avulla

Eräs kaikenlaisen kirjoittamisen ja niin myös gradun kirjoittamisen suurimmista haasteista on se, että kirjoittaminen vaatii mahdollisuutta ja kykyä keskittyä kirjoittamiseen hieman pidempiä aikoja. Me ihmiset taas olemme erittäin hyviä harhailemaan.

On olemassa monenlaisia pieniä asioita, joita voit päivittäin tehdä auttaaksesi itseäsi keskittymään gradun kirjoittamiseen: Voit esimerkiksi sulkea matkapuhelimesi ja kirjoittaa graduasi tietokoneella, jossa ei ole internet-yhteyttä, tai esimerkiksi käyttää DarkRoom-ohjelmaa. Tai sitten voit kirjoittaa kannettavalla tietokoneella kirjastossa tai kahvilassa, jossa keskeytyksiä tulee vähemmän.

Monet keskeytykset eivät kuitenkaan ole ulkoisten tekijöiden aiheuttamia vaan eräänlaisia “sisäisiä keskeytyksiä”: muistamme yhtäkkiä, että tänään on viimeinen mahdollisuus ilmoittautua jollekin tietylle kurssille, tai mieleemme tulee ystävä, jolle lupasimme soittaa jo eilen.

Osa näistä keskeytyksistä voi liittyä myös graduun: tekstiä tuottaessamme mieleemme tulee artikkeli, joka olisi ehkä syytä lukea. Jos kuitenkin heti ryhdymme etsimään verkosta tuota kyseistä artikkelia, tulee tästä keskeytys. Tällaiset keskeytykset ovat kaikkein petollisimpia: luulemme tekevämme gradua, ja tavallaan sitä teemmekin, mutta todellisuudessa olemme harhautuneet itse kirjoittamisesta jonnekin muualle.

Hyvä keino suojautua tällaisilta keskeytyksiltä on pitää koko ajan kynää ja pientä muistikirjaa lähettyvillä. Kun mieleesi tulee jokin asia, joka sinun on hoidettava, kirjaat sen heti ylös ja jatkat sitten kirjoittamista. Myöhemmin voit käydä listaa läpi ja hoitaa ne asiat, jotka yhä tuntuvat tarpeellisilta.

Muistikirja auttaa meitä ensinnäkin muistamaan nuo asiat, jotka meidän pitää jossain vaiheessa tehdä. Toisaalta tietoisuus siitä, että on kirjoittanut tehtävän ylös, auttaa unohtamaan sen hetkeksi ja keskittymään kirjoittamiseen. Jotta pystyt luottamaan tähän järjestelmään, on sinun toki käytävä lista myöhemmin läpi ja myös tehtävä ainakin tärkeät siihen kirjaamasi asiat.

Kaikkien mieleen tulevien tehtävien kirjaaminen muistikirjaan on hyvä tapa saada nuo asiat mielestä ja estää niitä keskeyttämästä itse gradun tekemistä.

DarkRoom – keskity kirjoittamiseen

Työpaikallani Helsingin yliopistossa siirryttiin tänä kesänä viimein käyttämään Microsoft Officen versiota 2007. Muutos oli minun näkökulmastani suuri, sillä käytän Officen eri ohjelmia varsin paljon.

Suurimmaksi osaksi uusi versio on ollut aikamoinen järkytys. Eriyisesti uusi Word, joka varmastikin on monien kirjoittajien perustyökalu, aiheuttaa minulle aikamoista ahdistusta.

Uudessa Wordissä on ensinnäkin valtava määrä grafiikkaa ja kuvia valikkoriveillä. Kuvat vaihtuvat aina uutta valikkoa avatessa ja aiheuttavat ainakin minulle melkein migreenin. En ainakaan vielä ole keksinyt, miten ohjelman ulkoasua pystyisi muokkaamaan sellaiseksi kuin haluaisin.

Vanhan Wordin logiikka on myös muokattu kokonaan uusiksi. Erilaiset komennot löytyvät kokonaan uusista paikoista, ja vanhat pikanäppäinkomennot, joita olen käyttänyt aika paljon, on suurelta osin muutettu erilaisiksi.

Voisin tietysti mennä Word- tai Office-koulutukseen (onneksi työnantajani tarjoaa sellaisia). Ehkä oppisin käyttämään uutta Officea juuri parahiksi, kun yliopisto siirtyy Office 2010:een. Päätin kuitenkin, etten edes halua. Haluan itse asiassa yksinkertaisemman vaihtoehdon. Onneksi tällainen yksinkertainen tekstinkäsittelyohjelma on olemassa: DarkRoom.

DarkRoom on oikeastaan vain tekstieditori, sillä tekstiä ei varsinaisesti voi edes muotoilla. DarkRoomin esikuva on Macille kehitetty WriteRoom. Ohjelmien perusperiaatteet ovat käytännössä samat.

DarkRoomilla ei voi oikeastaan tehdä muuta kuin kirjoittaa tekstiä, kopioida ja liittää tekstikatkelmia sekä tallentaa tiedoston. Se on mahtavan yksinkertaista!

Toinen loistava piirre DarkRoomissa on, että sen saa halutessaan peittämään koko ruudun. Et siis näe ruudullasi mitään muuta kuin tekstin, jota kirjoitat: ei ilmoituksia sähköpostin saapumisesta, ei nettiselainta eikä niitä outoja kuvia Windowsin oikeassa alareunassa, niitä, joiden merkitys ei oikeastaan koskaan ole avautunut.

Myös ohjelman ulkoasu on rauhoittava. Ruudulla ei siis todellakaan ole muuta kuin kirjoittamasi teksti. Oletuksena värimaailma on kuin suoraan Matrixistä eli vihreää tekstiä mustalla taustalla. Värit voi kyllä muokata haluamakseen. Minusta sininen teksti mustalla pohjalla on tällä hetkellä kaikkein mieluisin.

Eihän DarkRoom Wordiä tai jotain muuta tekstinkäsittelyohjelmaa täysin korvaa, lähinnä siksi, ettei tekstin muokkaaminen todellakaan ole mahdollista. Tällä hetkellä käytän kuitenkin Wordiä kuin taitto-ohjelmaa: muokkaan valmiin tekstin ulkoasun haluamakseni. Siinä ei muutama vilkkuva kuvavalikko haittaa.

Kokeilepa, auttaisiko DarkRoom keskittymään gradun kirjoittamiseen!

[Opin muuten lopulta myös, miten Office 2007:n ulkoasua ja työkaluriviä muokataan. Ohjeet siihen löytyvät tästä uudemmasta artikkelista.]

Verkkomateriaaleja graduntekijöille

Internetistä löytyy graduntekijällekin jonkin verran hyödyllistä materiaalia. En tosin sanoisi, että hyödyllisiä nettisivuja löytyy kuitenkaan paljon. Tämä blogi syntyi osittain siitä havainnosta, että verkossa on varsin vähän ainakaan aktiivisesti päivitettyä materiaalia.

Eri oppilaitosten julkaisemia graduoppaita toki löytyy sekä html- että pdf-muotoisina. Niiden lukeminen verkosta voi tosin olla hieman raskasta. En ole itse verkossa olevia graduoppaita lukenut, joten en osaa niistä mitään suositella. Löydät niitä kuitenkin helposti Googlen avulla.

Jonkin verran olen löytänyt myös gradun tekemistä käsitteleviä blogeja. Useimmat, joihin olen törmännyt, seuraavat kuitenkin aika samankaltaista käsikirjoitusta: kirjoittaja kertoo parin viikon ajan, kuinka hän ei tänäänkään ole tehnyt gradua, ja sitten blogin kirjoittaminen on loppunut.

Tähän olen koonnut muutamia hyödyllisiä sivustoja. Lisäksi olen laittanut linkit muutamaan kiinnostavaan gradun tekemistä käsittelevään keskusteluun ja blogiin.

Kerro, mitkä nettisivut sinusta ovat olleet hyödyllisiä tai innostavia gradua kirjoittaessasi. Voit lisätä omat vinkkisi kommentteihin.

Hyödyllisiä sivustoja

Kirjoittajan ABC-kortti
Oulun, Tampereen, Turun ja Joensuun yliopistojen yhteistyössä kehittämä sivusto. Mielestäni erityisen hyödyllinen on kielenhuoltoa käsittelevä osio.

Kielijelppi
Helsingin yliopistossa kehitetty akateemisen viestinnän itseopiskeluopas. Kirjoitusviestinnän osio sisältää muun muassa lähdeviitteiden käytön perusperiaatteet.

Kielitoimisto
Suomen kielen huollon virallinen auktoriteetti. Sivustolta löytyy ohjeita ja suosituksia sekä esimerkiksi pilkkutesti. Testaa, osaatko pilkkusäännöt!

Keskusteluja
Suomi24:n Lopputyö ja gradu -keskustelupalsta
Suhteellisen aktiivinen keskustelupalsta. Kaikki viestit eivät aina ole asiallisia, mutta myös hyviä vinkkejä löytyy.

Pro Gradut 07-08
Pro Gradut – syksy 08
Plazan graduketjuja parilta edelliseltä vuodelta. Näistä keskusteluista näyttävät hyötyneen monet. Tämän vuoden ketjua ei ole vielä aloitettu.

Blogeja
Tässä pari gradun kirjoittamista käsittelevää blogia, joiden lopputulos on ainakin sikäli hyvä, että gradu on valmistunut:
Lordin gradublogi
Blogi + Gradu = Valmistuminen?

Ja varoitukseksi vielä jokunen blogi, joissa ainakin blogin pitäminen on loppunut. Toivottavasti gradut sen sijaan ovat valmistuneet. Blogin pitäminen ei siis automaattisesti johda gradun valmistumiseen…
milliinin pieni gradublogi
Elinan gradublogi
yksitoista: gradublogi

Oletko sinä löytänyt hyödyllistä verkkomateriaalia? Kerro siitä kommenteissa.

« Edellinen sivu