Yksinkertaista

Olen viime aikoina ollut innoissani Leo Babautan kirjoituksista. Suosittelenkin vilpittömästi hänen mnmlist.com- ja Zen Habits -blogejaan, Power of Less -kirjaansa sekä Zen to Done -e-kirjaansa.

Leon sanoma on tehokas, koska se on hyvin yksinkertainen: Yksinkertaista!

Yksinkertaista ajankäyttöä, yksinkertaista tavoitteiden asettelua, yksinkertaista työntekoa, yksinkertaista sähköpostin ja internetin käyttöä, yksinkertaista ruokavaliota, yksinkertaista liikuntaa, yksinkertaista sisustusta.

Tämä neuvo toimii,

1) koska se on helppo ymmärtää
2) koska asioiden karsiminen ja tekemättä jättäminen on usein helppoa
3) koska yksinkertaistaminen ja oleelliseen keskittyminen parantaa laatua
4) koska yksinkertaistaminen vähentää stressiä
5) koska yksinkertaistaminen tuottaa nopeasti tuloksia
6) koska yksinkertaistaminen tekee tilaa sille, mikä on todella merkityksellistä.

Mieti, millä kaikilla tavoilla voisit yksinkertaistaa omaa elämääsi. Kaikkea ei tarvitse eikä kannata karsia kerralla, mutta voit aloittaa yksinkertaistamisen jo tänään. Mieti siis:

1) Ovatko kaikki työ- tai opiskeluprojektisi tärkeitä, vai voisitko keskittyä vain osaan niistä?
2) Mikä kalenterissasi on todella tärkeää? Mitä voisit yksinkertaisesti pyyhkiä yli ja peruuttaa?
3) Onko sinun todella pakko lukea kaikki ne kirjat, jotka ajattelit lukevasi?
4) Tarvitseeko sinun todella sanoa tai kirjoittaa kaikki se, mitä ajattelit?
5) Mille asioille todella haluaisit aikaa ja tilaa?
6) Mistä voisit luopua tehdäksesi tärkeämmille asioille tilaa?
7) Mitä kaikkea muuta voisit yksinkertaistaa?

Keppiä graduntekijälle

Suomi24.fi:n keskustelupalstalla Gradu ja lopputyö on hauska ketju. Antakaapa laiskurin kuulla kunniansa!

http://keskustelu.suomi24.fi/node/8215645

Työpäivien suunnittelu: Big Rock ja MIT

Mielestäni yksi tärkeimpiä asioita gradun tai muunlaisen opinnäytteen kirjoittamisessa on koko projektin jakaminen pienemmiksi, viikon ja päivän kokoisiksi tehtäviksi ja toisaalta työviikkojen ja -päivien mielekäs suunnittelu.

Olen esitellyt Gradutakuu-kirjassa erilaisia apuvälineitä työskentelyn suunnitteluun, esimerkiksi työpäivien jakamisen fokuspäiviin, puskuripäiviin ja vapaapäiviin. Toinen, mielestäni myös erittäin hyvä työskentelytapa on suunnitella etukäteen tuleva viikko ja työpäivä jossain määrin valmiiksi.

Voit esimerkiksi suunnitella työviikon aina ensimmäiseksi maanantaina ja kunkin työpäivän aina jokaisen päivän aluksi. Omasta mielestäni vielä toimivampi tapa on kuitenkin suunnitella tuleva työviikko sunnuntai-iltana ja kukin työpäivä edellisenä iltana. Kokeile itse, kumpi vaihtoehto sopii sinulle paremmin.

Miten nuo päivät sitten suunnitellaan? Esittelen kaksi käsitettä, jotka ovat viime aikoina auttaneet ainakin minua. Ne ovat Big Rock ja MIT. Voit keksiä niille suomenkielisetkin vastineet, mutta itse pidän englanninkielisistä nimityksistä.

Big Rock on tulevan viikon ensisijainen tavoitteesi. Jotain konkreettista, jonka aiot saada viikon aikana valmiiksi. Se voi olla tilanteesta riippuen melkein mitä tahansa: keskeisen lähteen lukeminen, tutkimussuunnitelma, ensimmäinen tutkimushaastattelu, viisi sivua alustavaa gradutekstiä tai jotain ihan muuta. Koeta kuitenkin mitoittaa Big Rock oikein: sen tulee olla jotain sellaista, jonka pystyt viikossa mukavasti tekemään ja joka niin vie koko projektiasi hyvin eteenpäin.

On tärkeää, että Big Rock on konkreettinen tavoite, jotain sellaista, jonka toteutumista pystyt arvioimaan yksinkertaisella kyllä–ei-kysymyksellä. Joskus voi olla tarpeen määritellä useampi Big Rock, mutta yksi, selkeä tavoite voi helpottaa keskittymistä.

MIT on puolestaan yhden työpäivän tärkein tehtäväsi. MIT on lyhenne sanoista Most Important Task. Niitä kannattaa olla 1–3.

MIT on jotain sellaista, joka puolestaan vie sinua hieman lähemmäksi Big Rockin toteutumista. Taas kerran pyri konkreettisuuteen: yksi sivu tekstiä, 20 sivua kirjaa luettuna tai jotain vastaavaa. Kirjoita MIT:t ylös paperille tai muistikirjaan. Kun tehtävä on valmis, voit vetää sen muistilistasta yli ja tehdä jotain muuta.

Mikäli mahdollista, yritä tehdä kunkin päivän MIT:t ensimmäiseksi aamulla. Loppupäivä jää näin vapaaksi muille asioille.

Voit työpäivää suunnitellessasi tehdä myös listan muista tärkeistä asioista, joita tulee hoitaa: lähettää se yksi sähköposti tai varata kirjastosta tietty kirja. Voit tehdä nämä pienemmät tehtävät sen jälkeen, kun MIT:t on tehty. Pidä listasi kuitenkin yksinkertaisena äläkä kasaa itsellesi liikaa tehtäviä millekään päivälle. Pääasiallinen tehtäväsi on nyt keskittyä opinnäytteesi saamiseen valmiiksi.

Suunnitelmat ovat suunnitelmia, eivätkä ne aina tietenkään toteudu täydellisesti. Joskus saat tehtyä vain yhden kolmesta MIT:stä, ja joskus viikon suunnitelmat menevät vaikkapa sairastumisen takia kokonaan uusiksi. Koeta pitää päivien suunnitteleminen sopivan rentona ja joustavana, jotta siitä ei tule taas uusi ahdistuksen kohde. Viikon kuluttua voit arvioida onnistumistasi ja tehdä seuraavan viikon suunnitelmat taas toimivammiksi.

Oikein käytettyinä Big Rock ja MIT voivat auttaa tuomaan konkretiaa epämääräiseltä tuntuvaan graduprojektiin.

Näin aloitat gradunteon

Aloittaminen on aina vaikeaa. Erityisesti se on sitä silloin, kun on aloittamassa jotain niinkin suurta ja vaikeaa kuin opinnäytettä.

Tässä artikkelissa on joukko ohjeita, joiden avulla pääset mukavasti alkuun. Kokeile, mikä niistä auttaisi sinua, tai käytä kaikkia!

1) Aloita tänään
Saatamme helposti ajatella, että emme ole vielä valmiita aloittamaan gradun tekemistä. Ajattelemme, että meidän täytyy ensin suorittaa se tietty menetelmäkurssi. Sitten pitää vielä perehtyä kunnolla tutkimusalueeseemme, jotta tiedämme varmuudella, mitä kannattaa tutkia. Joka tapauksessa olemme varmoja, että emme aivan vielä ole valmiita aloittamaan.

Lykkäämällä aloittamista korotamme samalla rimaa koko ajan korkeammalle. Jos koko elokuun ajan ajattelemme, että syyskuun ensimmäisenä päivänä aloitamme gradunteon, teemme syyskuun ensimmäisestä päivästä helposti aika pelottavan päivän.

Aloita gradun tekeminen siis tänään. Olisiko vielä tänään edes kymmenen minuuttia aikaa gradullesi? Käytä tuo aika siihen!

2) Tee jotain pientä
Gradun tekemistä ei kannata aloittaa kahdeksan tunnin työpäivällä, joka on omistettu yksinomaan gradun kirjoittamiselle. Etenkään ei kannata ensimmäisenä päivänä istua tietokoneen ääreen ja luoda uusi tyhjä tiedosto nimeltään gradu.doc.

Tee jotain pientä, helppoa ja mukavaa. Jotain sellaista, joka on helppo tehdä ja josta jää hyvä mieli. Tee esimerkiksi jotain seuraavista:

* Kerää graduun liittyviä muistiinpanoja omaan kansioon.
* Kirjoita gradun tekemisen herättämistä ajatuksista päiväkirjaasi.
* Puhu jonkun toisen kanssa gradun tekemisestä.
* Luo tietokoneellesi tyhjä tiedosto, jonka nimi on maailmanmullistavinhuippututkimus.doc, ja kirjoita siihen gradusi esipuhe, jossa kiität koiraasi. (Voit sitten muokkausvaiheessa miettiä, haluatko jättää esipuheen lopulliseen graduusi.)

3) Ideoi ja suunnittele
Gradun sisällön tai graduprojektin ideoiminen ja suunnitteleminen voi olla mukavaa. Suunnittelu helpottaa myös työhön ryhtymistä, koska suunnitelmien avulla sinulla itselläsi on parempi kuva siitä, mitä oletkaan tekemässä. Käytä suunnitteluun esimerkiksi näitä ohjeita.

4) Aloita vain
Älä edes ajattele, että sinun täytyy tehdä mitään muuta kuin istua pöydän ääreen (tai kahvilan pöydän ääreen) ja aloittaa gradun tekeminen. Lupaa itsellesi, että aloitat, mutta älä aseta mitään muita odotuksia. Pelkkä aloittaminen riittää.

5) Yhdistä gradun tekeminen positiivisiin asioihin
Mietipä asiaa: Minkä ihmeen takia sinä haluaisit tehdä jotain sellaista, joka ei ole kivaa? Jos jo etukäteen ajattelet ja puhut muille, että tulevasta vuodesta tulee todella raskas, koska joudut samanaikaisesti tekemään gradua ja käymään töissä, ei tuo vuosi tunnu kovin odottamisen arvoiselta.

Mieti, miten voisit tehdä gradun tekemisestä mukavaa. Jotain sellaista, jota todella haluat tehdä. Se voi onnistua esimerkiksi miettimällä kaikkia positiivisia seurauksia, joita gradun tekemisestä seuraa. Kuvittele mielessäsi päivä, jolloin valmistut. Kuvittele tilanne, jolloin voit työhakemusta tehdessäsi laittaa ansioluetteloon juuri suorittamasi tutkinnon. Tai mieti sitä lomamatkaa, jonka olet itsellesi luvannut, kun gradu on valmistunut.

Mieti myös, miten itse gradun tekemisestä voisi tehdä hauskaa. Voisitko kirjoittaa sellaisessa paikassa, josta pidät? Olisiko gradun tekeminen mukavampaa jonkun toisen ihmisen kanssa (yhteisgraduna tai omia graduja samassa kahvilan pöydässä tehden)? Voisitko palkita itsesi jokaisesta gradun parissa viettämästäsi tunnista esimerkiksi kahdella tunnilla jotain sellaista, mistä todella pidät? Miten voisit tehdä gradun tekemisestä ihan järjettömän hauskaa?

6) Mieti jo tänään, mitä teet huomenna
Usein meitä ei niinkään pelota jonkin asian tekeminen vaan hyppy tuntemattomaan, se, että emme tiedä, mitä on edessä tai mitä meidän pitäisi tehdä. Tähän voi auttaa se, että mietit jokaisen päivän lopuksi jo valmiiksi, mitä seuraavana työpäivänä teet. Määrittele itsellesi jokin konkreettinen, pieni tehtävä ja kirjoita se ylös. Kun olet seuraavana päivänä tuon tehtävän tehnyt, olet vapaa tekemään jotain aivan muuta.

7) Kerro kaikille, että teet gradua
Älä sano, että olet aloittamassa gradun tekemistä, vaan kerro kaikille, että teet gradua. Ole graduntekijä. Kerro gradunteon hyvistä ja huonoista puolista. Puhu gradunteon autuudesta. Katso itseäsi peilistä ja sano ääneen: “Olen graduntekijä. Tosin en kovin kauan, koska graduni on jo hyvää vauhtia valmistumassa.”

Älä enää kiusaa itseäsi

Me ihmiset olemme kummallisia olentoja. Saatamme joskus ajatella olevamme rationaalisia olentoja ja käyttäytyvämme järkevästi. Silti monesti toimimme tavoilla, joita on hyvin vaikea ymmärtää ja jotka eivät ole meille itsellemme eduksi.

Saatamme esimerkiksi käyttää hyvin paljon aikaa ja energiaa kiusataksemme itseämme. Jos esimerkiksi sanomme jossain sosiaalisessa tilanteessa jotain tyhmää, saatamme soimata itseämme pitkän aikaa sen jälkeen. Vastaavasti jos taas emme sano jotain sellaista, jota oikeastaan haluaisimme sanoa, onnistumme kääntämään tämänkin syytökseksi itseämme kohtaan: “Miksen koskaan saa suutani auki!”

Vain yhden euron tähden

Annan henkilökohtaisen esimerkin: Nelivuotiaalla pojallani on eräs suosikkielokuva, jota hän katselee usein DVD:ltä. Vähitellen DVD oli naarmuuntunut eikä toiminut enää kunnolla. Lupasin, että ostan hänelle saman elokuvan uudestaan, kunhan sellainen tulee vastaan.

Jokin aika sitten olin läheisessä ostokeskuksessa, jossa on kaksi suurta valintamyymälää. Kaupoista toinen on yleensä halvempi, mutta olin jostain syystä ensin siinä kalliimmassa. Huomasin hyllyllä poikani suosikkielokuvan hintaan 6,95. Mietin hetken, pitäisikö minun käydä vielä katsomassa siitä halvemmasta kaupasta, mutta päätin ostaa levyn.

Lopulta menin sitten siihen halvempaan kauppaan tekemään ruokaostoksia, ja eikös siellä ollutkin sama DVD, euron halvemmalla. Rupesin heti soimaamaan itseäni: “Miksi olin niin laiska, etten ensin käynyt katsomassa molemmista kaupoista!” Pian sain itseni kuitenkin kiinni: Mitä ihmeen väliä sillä yhdellä eurolla oikein oli? Levyä ei ollut ihan helppo löytää, joten miksi en nyt keskittynyt iloitsemaan siitä, että olin sen lopulta löytänyt?

Tekemättä jättäminen

Eräs tapa, jolla kiusaamme itseämme, on asioiden tekemättä jättäminen. Sen sijaan, että esimerkiksi siivoaisimme, voimme jättää siivoamatta ja soimata itseämme, kuinka emme taaskaan ole saaneet siivottua. Ja tästä pääsemmekin viimein graduun…

Asia, jolla todella voimme kiusata itseämme, on nimittäin olla tekemättä gradua. Keskeneräisellä gradulla on monenlaisia seurauksia: Aina kun joku ottaa gradun tekemisen puheeksi, solmu vatsassa kiristyy. Aina kun suunnittelemme tulevaisuuttamme, voimme muistuttaa itseämme, että emme voi tehdä haluamiamme asioita, koska gradumme on kesken.

Voimme kiusata itseämme olemalla tekemättä graduamme jopa niin, että teemme gradun tekemisen sijaan jotain, jonka ajattelemme olevan hauskempaa: juhlimme, matkustamme tai istumme kahvilassa ystävämme kanssa. Tässä strategiassa on se hyvä puoli, että tuntemamme syyllisyys pystyy viemään ilon sen hauskankin asian tekemisestä. Pystymme siis kiusaamaan itseämme useammalla tavalla samanaikaisesti!

Toki gradu tarjoaa myös muunlaisia mahdollisuuksia itsensä kiusaamiseen. Saatamme esimerkiksi tehdä kunnianhimoisia työskentelysuunnitelmia ja havaita sitten, että emme pystyneet näitä absurdeja suunnitelmia millään tavalla toteuttamaan. Tai sitten kirjoitamme sivun verran alustavaa gradutekstiä mutta ajattelemme, että meidän olisi pitänyt kirjoittaa ainakin kaksi.

En osaa oikein sanoa, miksi me usein toimimme tällä tavoin. Tiedän kuitenkin, että on mahdollista lopettaa itsensä kiusaaminen. Pikkuhiljaa.

Päätä tänään, että lopetat itsesi kiusaamisen. Päätä sama asia sitten huomenna uudestaan, tarvittaessa monta kertaa päivässä.

Päätä myös, että lopetat itsesi kiusaamisen gradun avulla. Aloita gradun tekeminen jo tänään, mutta tee vain jotain pientä. Tee jotain sellaista graduun liittyvää, josta sinulle tulee hyvä mieli ja jota haluaisit jatkaa huomenna. Mutta tee vain vähän. Olethan päättänyt lopettaa itsesi kiusaamisen.

« Edellinen sivu