Tehtävälistalla tehoa työskentelyyn
by Kimmo on lokakuu 28, 2010
in Ergonomia ja produktiivisuus
Yksinkertainen tehtävälista voi toisinaan olla tehokas tapa edistää omaa työskentelyä ja tehtävien hallintaa.
Tehtävälistan laatimisessa on monia hyviä puolia. Ensinnäkin se pakottaa hahmottamaan työskentelyä konkreettisiksi tehtäviksi. “Kirjoita gradu” ei ole kovin hyvä tehtävä listalle lisättäväksi. “Kirjoita alaluku 1.2 (= yksi sivu)” tai “Lue Laineen artikkeli” ovat sen sijaan paljon parempia.
Toinen hyödyllinen puoli tehtävälistassa liittyy tietysti siihen, että tehtyjen tehtävien yliviivaaminen listalta on yksinkertaisesti erittäin tyydyttävää! Pelkkä listan olemassaolo voi siis motivoida työskentelyyn. Samalla omaa edistymistä voi tarkastella ihan omin silmin.
Tehtävälistalle voi hahmotella graduntekoon liittyviä tehtäviä, mutta graduntekoa voi tukea sekin, että kirjaa ylös muuhun elämään liittyvät tehtävät. Kun kirjaa ostoslistalle tulevat asiat heti ylös, voi ne sitten unohtaa ja palata gradun pariin.
Erityisen tehokasta voi olla se, että tekee tehtävälistastaan julkisen. Esimerkiksi Gradutakuun keskustelualueella lyyra ja Tiina-Liisa ovat viime päivinä vertailleet tehtävälistojaan ja saaneet myös aika paljon aikaiseksi.
Tehtävälista ei tietenkään vaadi hienoa teknologiaa toimiakseen. Tehtävälistan voi raapustaa vihkoon, suttupaperille tai vaikkapa omaan tekstitiedostoon tietokoneelle. Hyvä tietokonesovellus voi kuitenkin auttaa. Mainio ohjelma tähän tarkoitukseen on esimerkiksi Ta-da List.
Ta-da List on erittäin yksinkertainen, toimiva ja ilmainen ohjelma tehtävälistojen hallintaan. Se ei tietenkään ole paperin tavoin kannettava, mutta toisaalta sen avulla voi tehtävät helposti jakaa eri listoille. Tehtäviä voi myös vaivattomasti muokata ja järjestää uudelleen.
Kokeilepa, olisiko yksinkertaisesta tehtävälistasta apua sinun gradussasi. Testaa Ta-da ja tule keskustelualueelle sitoutumaan tehtäviisi!
Kansallinen Gradukuukausi
Graduoppaassani olen esitellyt niin sanotun Gradukuukauden ideaa. Sen periaate on varsin suoraviivainen: sitoudut kirjoittamaan gradusi valmiiksi yhden kuukauden aikana. Haluaisitko osallistua Gradutakuun Gradukuukauteen ja kirjoittaa gradusi valmiiksi marraskuun aikana?
Jos gradun kirjoittaminen valmiiksi yhdessä kuukaudessa tuntuu mahdottomalta, tutustupa NaNoWriMo:on. Siinä kuukaudessa kirjoitetaan kokonainen romaani. Viime vuonna yli 30 000 osallistujaa kirjoitti tuon projektin myötä romaanin yhden kuukauden aikana.
NaNoWriMo on ollut myös Gradukuukauden eräänlaisena esikuvana. Koska NaNoWriMo järjestetään aina marraskuussa, ensimmäinen Kansallinen Gradukuukausikin voisi olla marraskuu. Ja tämän vuoden marraskuu voisi siis olla ensimmäinen Kansallinen Gradukuukausi.
Gradukuukauden tavoitteena ei ole kirjoittaa hyvää gradua vaan saada gradu valmiiksi.
Jotta voit osallistua Graduukuukauteen, sinun tulisi tehdä seuraavat asiat:
1) Tee luja päätös kirjoittaa gradusi valmiiksi marraskuun loppuun mennessä
2) Rekisteröidy Gradutakuun keskustelupalstalle, ellet ole sitä vielä tehnyt
3) Ilmoittaudu Gradukuukauden osallistujaksi
Maanantaina 1.11.2010 alkaa sitten kirjoittaminen!
Osallistun itse keskusteluun keskustelualueella, mutta tärkeintä Gradukuukaudessa on kuitenkin vertaistuki: tietoisuus siitä, että muutkin ovat saman projektin parissa. Voimme seurata kunkin osallistujan edistymistä päivittäin.
NaNoWriMo:ssa jokainen osallistuja aloittaa tyhjältä paperilta ja kirjoittaa vaaditut 50 000 sanaa. Gradukuukaudessa osallistujien alkutilanteet saattavat olla hyvin erilaisia. Tärkeintä mielestäni on kuitenkin yhteinen tavoite: tiistaina 30.11.2010 gradusi on valmis jätettäväksi!
Miltä tällainen idea kuulostaa? Haluaisitko osallistua Gradukuukauteen ja kirjoittaa gradusi jättökuntoon marraskuun aikana?
Gradutakuun keskustelualue on avattu!
Gradutakuun keskustelualue on viimein avattu! Pääset alueelle yläreunassa olevasta linkistä tai suoraan tästä. Tule mukaan keskustelemaan gradujen ja muiden opinnäytteiden tekemisestä!
Keskustelujen seuraaminen ja niihin osallistuminen vaatii rekisteröitymistä. Tämän tarkoitus on pitää keskustelualue siistinä ja keskustelut asiallisina. Uskoisin, että tämä on viime kädessä paras vaihtoehto.
Keskustelualueella on aluksi kolme erillistä foorumia: Yleisessä keskustelussa tarkoitus on keskustella kaikesta mahdollisesta opinnäytteen tekemiseen ja opiskeluun liittyvästä. Voit kirjoittaa sinne mistä tahansa mieltä askarruttavasta. Toivoisin myös, että uudet keskustelijat esittelisivät itsensä alueella. Tälle alueelle voit jättää myös palautetta blogista tai keskustelualueesta.
Työpäivien jakamiseen -palsta on puolestaan tarkoitettu nimensä mukaisesti arjen jakamiseen. Opinnäytteen tekeminen voi usein olla yksinäistä puuhaa. Tällä palstalla voit jakaa päivittäistä työskentelyä ja kertoa prosessisi etenemisestä.
Kolmas alue on nimeltään Asian vierestä. Sinne voit kirjoittaa mistä tahansa mieleen juolahtavasta tai viihdyttää muita vaikkapa hauskoilla linkeillä. Aiheiden ei tarvitse liittyä gradun tekemiseen. Kaikki elämään liittyvä on keskustelemisen arvoista!
Keskustelualue on teknisesti toteutettu Simple:Press-ohjelmistolla. Se ei ole varmastikaan kaikkein yksinkertaisin foorumiohjelmisto, mutta sen yhdistäminen blogiin oli helppoa, ohjelmistoa kehitetään aktiivisesti ja sen tuki on erittäin hyvä. Simple:Pressin avulla keskustelualuetta ja sen asetuksia voi muokata hyvin yksityiskohtaisesti. Jos jokin alueella ei tunnu mielekkäältä tai sinulla on ideoita alueen kehittämiseksi, ota yhteyttä.
Vaikka keskustelualueen perustaminen on ollut mielessäni jo kauan, olen jostain syystä aika kauan lykännyt keskustelualueen julkistamista. Syynä ovat osittain olleet muut kiireet, mutta jokin muukin on saanut minut epäröimään. Keskustelualueen lisääminen blogiin on kiistatta suurin muutos Gradutakuu-sivustoon sitten blogin perustamisen. Keskustelualueen ylläpitäminen on minulle myös hyvin vieras asia. Olen siis jossain määrin epävarma siitä, mitä se vaatii ja tuleeko keskustelualue menestymään.
Keskustelualueen menestys riippuu ensisijaisesti siitä, minkälainen yhteisö alueelle muodostuu. Se riippuu siis paljolti teistä, hyvät lukijani. Niinpä pyydänkin, että rohkaistutte ja osallistutte keskusteluun. Ehkäpä voit parhaasi mukaan myös mainostaa keskustelualuetta muille, esimerkiksi klikkaamalla tämän artikkelin lopussa olevaa Facebookin Tykkää-nappulaa. Näin mahdollisimman moni kiinnostunut saa keskustelualueesta tiedon. Yhdessä voimme tehdä Gradutakuusta paikan, josta jokainen graduntekijä saa tukea ponnisteluihinsa.



