Gradut valmiiksi -stipendit haussa

Helsingin yliopiston perustutkinto-opiskelijoille tarkoitetut Gradut valmiiksi -stipendit ovat jälleen haettavina.

Stipendin rahoittamana voi viettää yhden tai kahden viikon jakson Hyytiälän, Kilpisjärven, Lammin, Tvärminnen tai Värriön tutkimusasemalla gradua tehden. Stipendiin sisältyvät majoitus ja täysihoito tutkimusasemalla sekä 43 euron matkatuki. Ensi vuoden stipendien hakuaika on 2.11.–4.12.2009.

Viikon tai kahden intensiivijakso on erinomainen tapa potkia gradua eteenpäin. Stipendi mahdollistaa keskittymisen graduun vailla arjen huolia, rauhallisessa ympäristössä.

Suora linkki hakuohjeisiin löytyy tästä.

Vaihtoehtoisesti löydät ohjeet myös seuraavalla, jossain määrin monimutkaisella tavalla:

alma.helsinki.fi > Opiskelu, tuet ja palvelut > Opiskelijan tuet, arki ja hyvinvointi > Perustutkinto-opiskelijat > Apurahat, stipendit ja avustukset > Gradut valmiiksi -stipendit

Helsingin yliopiston stipendit on tarkoitettu vain Helsingin yliopiston opiskelijoille, mutta vastaavia stipendejä on myös joissain muissa yliopistoissa ja korkeakouluissa. Selvitä asiaa omasta oppilaitoksestasi.

Rytmitä työskentelysi

Ihmisellä on päivän mittaan eräänlainen sisäinen rytmi. Ihmisen vireystila vaihtelee 90–120 minuutin sykleissä ylös ja alas. Voit havaita tämän vaikkapa luennoilla. Vaikka luennon aihe olisi todella kiinnostava, ennen pitkää keskittyminen menee mahdottomaksi.

Osittain tämä vaihtelu liittyy verensokeriin, mutta muitakin syitä on. Ilmeisesti myös unen aikana unen syvyys vaihtelee samankaltaisissa sykleissä. Tavallaan kyse on siis ihmiselle luonnollisesta rytmistä.

Kirjoittamista ja graduntekoa helpottaa, jos huomioit tämän rytmin. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että työpäivä tai työskentelyyn varattu aika kannattaa jakaa tunnin tai puolentoista tunnin mittaisiksi paloiksi. Välillä kannattaa pitää taukoja.

Tauot puolestaan kannattaa käyttää mielekkäästi. Esimerkiksi seuraavanlaisia asioita voit tehdä melkein missä vain:

1) Venyttele

2) Juo vettä ja syö vaikkapa omena
Näin verensokeri ei laske.

3) Käy pienellä kävelyllä

4) Kiipeä portaita ylös ja alas

Jos työskentelet kotona eikä sinun tarvitse murehtia siitä, miltä muiden silmissä näytät, voit olla luovempi. Voit tehdä esimerkiksi seuraavaa:

1) Tee punnerruksia

2) Hanki käsipainot ja nostele niitä

3) Osta footbag ja opettele temppuja
Footbageja myyvät esimerkiksi urheiluliikkeet.

4) Osta pallot ja opettele jongleeraamaan
Palloja saa esimerkiksi pilailuvälinekaupoista.

Liikunta pieninäkin annoksina on hyvää vastapainoa gradun parissa puurtamiselle. Leikkisät ja samalla haastavat asiat, kuten footbag tai jongleeraus, tekevät gradunteosta puolestaan hauskaa, suorastaan leikkiä. Voit oppia gradua tehdessäsi yllättäviä taitoja!

Hyviä taukoaktiviteetteja eivät sen sijaan yleensä ole sähköpostin lukeminen tai netissä surffaaminen. Harhautuminen jonnekin kauas gradunteon maailmasta on niissä liian helppoa.

Jos sinun on pakko esimerkiksi lukea sähköpostit säännöllisesti, suosittelenkin, että teet sen aina tiettyinä kellonaikoina, esimerkiksi kaksi kertaa päivässä. Jos taas sähköpostien lähettäminen, Facebookissa hengailu ja suosikkigradublogin lukeminen ovat elämäsi harvoja nautintoja, ei niitä tietenkään kannata liikaa karsia. Voitkin palkita itsesi niillä aina jokaisen työpäivän lopuksi!

Keskeytysten välttäminen muistikirjan avulla

Eräs kaikenlaisen kirjoittamisen ja niin myös gradun kirjoittamisen suurimmista haasteista on se, että kirjoittaminen vaatii mahdollisuutta ja kykyä keskittyä kirjoittamiseen hieman pidempiä aikoja. Me ihmiset taas olemme erittäin hyviä harhailemaan.

On olemassa monenlaisia pieniä asioita, joita voit päivittäin tehdä auttaaksesi itseäsi keskittymään gradun kirjoittamiseen: Voit esimerkiksi sulkea matkapuhelimesi ja kirjoittaa graduasi tietokoneella, jossa ei ole internet-yhteyttä, tai esimerkiksi käyttää DarkRoom-ohjelmaa. Tai sitten voit kirjoittaa kannettavalla tietokoneella kirjastossa tai kahvilassa, jossa keskeytyksiä tulee vähemmän.

Monet keskeytykset eivät kuitenkaan ole ulkoisten tekijöiden aiheuttamia vaan eräänlaisia “sisäisiä keskeytyksiä”: muistamme yhtäkkiä, että tänään on viimeinen mahdollisuus ilmoittautua jollekin tietylle kurssille, tai mieleemme tulee ystävä, jolle lupasimme soittaa jo eilen.

Osa näistä keskeytyksistä voi liittyä myös graduun: tekstiä tuottaessamme mieleemme tulee artikkeli, joka olisi ehkä syytä lukea. Jos kuitenkin heti ryhdymme etsimään verkosta tuota kyseistä artikkelia, tulee tästä keskeytys. Tällaiset keskeytykset ovat kaikkein petollisimpia: luulemme tekevämme gradua, ja tavallaan sitä teemmekin, mutta todellisuudessa olemme harhautuneet itse kirjoittamisesta jonnekin muualle.

Hyvä keino suojautua tällaisilta keskeytyksiltä on pitää koko ajan kynää ja pientä muistikirjaa lähettyvillä. Kun mieleesi tulee jokin asia, joka sinun on hoidettava, kirjaat sen heti ylös ja jatkat sitten kirjoittamista. Myöhemmin voit käydä listaa läpi ja hoitaa ne asiat, jotka yhä tuntuvat tarpeellisilta.

Muistikirja auttaa meitä ensinnäkin muistamaan nuo asiat, jotka meidän pitää jossain vaiheessa tehdä. Toisaalta tietoisuus siitä, että on kirjoittanut tehtävän ylös, auttaa unohtamaan sen hetkeksi ja keskittymään kirjoittamiseen. Jotta pystyt luottamaan tähän järjestelmään, on sinun toki käytävä lista myöhemmin läpi ja myös tehtävä ainakin tärkeät siihen kirjaamasi asiat.

Kaikkien mieleen tulevien tehtävien kirjaaminen muistikirjaan on hyvä tapa saada nuo asiat mielestä ja estää niitä keskeyttämästä itse gradun tekemistä.

DarkRoom – keskity kirjoittamiseen

Työpaikallani Helsingin yliopistossa siirryttiin tänä kesänä viimein käyttämään Microsoft Officen versiota 2007. Muutos oli minun näkökulmastani suuri, sillä käytän Officen eri ohjelmia varsin paljon.

Suurimmaksi osaksi uusi versio on ollut aikamoinen järkytys. Eriyisesti uusi Word, joka varmastikin on monien kirjoittajien perustyökalu, aiheuttaa minulle aikamoista ahdistusta.

Uudessa Wordissä on ensinnäkin valtava määrä grafiikkaa ja kuvia valikkoriveillä. Kuvat vaihtuvat aina uutta valikkoa avatessa ja aiheuttavat ainakin minulle melkein migreenin. En ainakaan vielä ole keksinyt, miten ohjelman ulkoasua pystyisi muokkaamaan sellaiseksi kuin haluaisin.

Vanhan Wordin logiikka on myös muokattu kokonaan uusiksi. Erilaiset komennot löytyvät kokonaan uusista paikoista, ja vanhat pikanäppäinkomennot, joita olen käyttänyt aika paljon, on suurelta osin muutettu erilaisiksi.

Voisin tietysti mennä Word- tai Office-koulutukseen (onneksi työnantajani tarjoaa sellaisia). Ehkä oppisin käyttämään uutta Officea juuri parahiksi, kun yliopisto siirtyy Office 2010:een. Päätin kuitenkin, etten edes halua. Haluan itse asiassa yksinkertaisemman vaihtoehdon. Onneksi tällainen yksinkertainen tekstinkäsittelyohjelma on olemassa: DarkRoom.

DarkRoom on oikeastaan vain tekstieditori, sillä tekstiä ei varsinaisesti voi edes muotoilla. DarkRoomin esikuva on Macille kehitetty WriteRoom. Ohjelmien perusperiaatteet ovat käytännössä samat.

DarkRoomilla ei voi oikeastaan tehdä muuta kuin kirjoittaa tekstiä, kopioida ja liittää tekstikatkelmia sekä tallentaa tiedoston. Se on mahtavan yksinkertaista!

Toinen loistava piirre DarkRoomissa on, että sen saa halutessaan peittämään koko ruudun. Et siis näe ruudullasi mitään muuta kuin tekstin, jota kirjoitat: ei ilmoituksia sähköpostin saapumisesta, ei nettiselainta eikä niitä outoja kuvia Windowsin oikeassa alareunassa, niitä, joiden merkitys ei oikeastaan koskaan ole avautunut.

Myös ohjelman ulkoasu on rauhoittava. Ruudulla ei siis todellakaan ole muuta kuin kirjoittamasi teksti. Oletuksena värimaailma on kuin suoraan Matrixistä eli vihreää tekstiä mustalla taustalla. Värit voi kyllä muokata haluamakseen. Minusta sininen teksti mustalla pohjalla on tällä hetkellä kaikkein mieluisin.

Eihän DarkRoom Wordiä tai jotain muuta tekstinkäsittelyohjelmaa täysin korvaa, lähinnä siksi, ettei tekstin muokkaaminen todellakaan ole mahdollista. Tällä hetkellä käytän kuitenkin Wordiä kuin taitto-ohjelmaa: muokkaan valmiin tekstin ulkoasun haluamakseni. Siinä ei muutama vilkkuva kuvavalikko haittaa.

Kokeilepa, auttaisiko DarkRoom keskittymään gradun kirjoittamiseen!

[Opin muuten lopulta myös, miten Office 2007:n ulkoasua ja työkaluriviä muokataan. Ohjeet siihen löytyvät tästä uudemmasta artikkelista.]

« Edellinen sivu