Pomodoro-tekniikalla tehokkuutta ja ajanhallintaa

Opinnäytteen tekijälle suuria ongelmia tuottavat usein isojen työtehtävien jakaminen pienempiin osiin sekä pitkien työpäivien hahmottomuus. Opin tällä viikolla uuden hauskan tekniikan, joka auttaa näihin molempiin, Pomodoro-tekniikan.

Pomodoro tarkoittaa italiaksi tomaattia. Nimi tulee tomaatin näköisestä munakellosta, jonka kaikki ovat varmasti joskus nähneet. Tekniikasta löytyy paljon yksityiskohtaista tietoa täältä, mutta periaatteessa idea on hyvin yksinkertainen:

1) Valitse tehtävä
2) Säädä ajastimeen 25 minuuttia
3) Työskentele keskeytyksettä, kunnes ajastin soi
4) Kirjaa lyhyesti ylös, mitä teit
5) Pidä viiden minuutin tauko
6) Neljän tomaatin jälkeen pidä pidempi tauko (15-30 minuuttia)

Tekniikka toimii, koska 25 minuuttia on sen verran lyhyt aika, että siinä tulee itse asiassa kiire. Lisäksi on houkuttelevampaa ajatella “Teen vielä yhden tomaatin” kuin esimerkiksi “Teen vielä tunnin töitä.” Viiden minuutin tauko on myös sen verran lyhyt, että sen aikana ei ehdi harhautua kovin kauas.

Voit käyttää ajan ottamiseen ihan oikeaa munakelloa tai vaikkapa kännykän ajastinta. Toimiva, erityisesti Pomodoro-tekniikkaa varten suunniteltu ajastin löytyy kuitenkin täältä. Se myös pitää automaattisesti lokia siitä, mitä olet tehnyt.

Kokeilepa tomaattia ja kerro, auttaako se sinua!

Tweet This Post Post to Facebook

Mullistava graduteknologia: Kynä, paperi ja tarina

En ole tässä blogissani käyttänyt valtavasti aikaa sen pohtimiseen, miten gradusta saisi hyvän. Useimpien graduntekijöiden ongelma on nimittäin pikemminkin se, miten gradun saisi ylipäätään tehtyä. Monesti korkealle asetetut laatutavoitteet muodostuvat myös gradun valmistumisen esteeksi.

Tässä artikkelissa esittelen kuitenkin yksinkertaisen menetelmän, jonka avulla voit tehdä gradustasi paremman, ehkä jopa paljon paremman. Se voi olla myös hyvä työkalu niille, jotka ihmettelevät, miten saisivat jumittavan gradunsa eteenpäin. Opin menetelmän Cal Newportin mainiosta Study Hacks -blogista.

Työkaluiksi tarvitset kunnon muistikirjan sekä hyvän kynän. Ota ne mukaasi ja mene johonkin mukavaan paikkaan. Jos sinulla on sohva ja pystyt keskittymään siinä lojuen, se käy kyllä. Toisaalta voi olla hyödyllisempää lähteä kotoa ja mennä johonkin sellaiseen paikkaan, jossa häiriötekijöitä ja houkutuksia on vähemmän. Voit mennä esimerkiksi lempikirjastoosi tai viihtyisään kahvilaan. Jos sää sallii, voit mennä myös ulos.

Ota kynä ja lehtiö esille ja mieti. Käytä reilusti aikaa. Todennäköisesti tarvitset useamman tunnin, ehkäpä useita päiviä. Tehtäväsi on tämä: hahmottele graduusi tarina. Mikä on gradusi tarina? Mitä haluat kertoa gradullasi? Missä järjestyksessä teet sen?

Kolme näytöstä

Tarina ei ole sama asia kuin gradun rakenne, vaikka se tietysti rakennetta sivuaakin. Älä siis mieti gradusi lukuja tai alalukuja. Nyt tehtäväsi on miettiä, millainen tarina gradustasi muodostuu.

Voit jopa miettiä tarinaa perinteisen kolmen näytöksen rakenteen kautta. Ensimmäisessä näytöksessä esitellään maailma ja luodaan lukijalle odotuksia. Toisessa näytöksessä toiminta tiivistyy ja syntyy jännite. Kolmannessa näytöksessä tulee resoluutio, tarina ratkeaa.

Mieti, miten voisit kertoa gradussasi tällaisen tarinan. Miten saisit lukijan hyppysiisi ja matkalle mukaasi?

Kirjoita tarinan elementit ylös muistikirjaasi. Älä mene tässä vaiheessa liian yksityiskohtaiselle tasolle. Sivu tai korkeintaan pari riittää kutakin näytöstä varten.

Jotta gradun hahmottaminen tällä tavoin olisi mahdollista, sinulla täytyy olla jo melko hyvä käsitys siitä, mitä graduusi on ylipäätään tulossa. Olet todennäköisesti lukenut lähdekirjallisuutta. Sinulla ehkä on jonkinlainen aineisto, ja ehkäpä olet ehtinyt jo kirjoittaa tekstiäkin.

Unohda tietokone hetkeksi

Tarinan työstämisessä kynän ja paperin avulla on monia hyviä puolia:

1) Käsin kirjoittaminen on konkreettista ja hidasta. Joudut siis miettimään tarkasti, mitä oikein yrität sanoa.

2) Käsin jossain rauhallisessa paikassa kirjoittaessasi on helpompi keskittyä. Et yhtä helposti antaudu impulsseille, jotka heti ongelman kohdatessasi vievät sinut esimerkiksi lukemaan polttavan tärkeitä uutisia Facebookista.

3) Tarinan työstäminen ei rajoitu siihen aikaan, kun olet konkreettisesti työn ääressä. Voit kehitellä tarinaasi yhtä hyvin kävelyllä tai influenssarokotetta jonottaessasi.

4) Tarinaa voi esitellä suullisesti muille. Esitellessäsi ideaa ja tarinan peruspalikoita muille tarina kehittyy ja näet, onko siinä tarttumapintaa.

Pitchaa gradusi tarinaa ohjaajallesi. Pitchaa sitä ystävillesi. Testaa, uskovatko he tarinaasi. Onko tarinasi gradun arvoinen?

Tweet This Post Post to Facebook

Gradut valmiiksi -stipendit haussa

Helsingin yliopiston perustutkinto-opiskelijoille tarkoitetut Gradut valmiiksi -stipendit ovat jälleen haettavina.

Stipendin rahoittamana voi viettää yhden tai kahden viikon jakson Hyytiälän, Kilpisjärven, Lammin, Tvärminnen tai Värriön tutkimusasemalla gradua tehden. Stipendiin sisältyvät majoitus ja täysihoito tutkimusasemalla sekä 43 euron matkatuki. Ensi vuoden stipendien hakuaika on 2.11.–4.12.2009.

Viikon tai kahden intensiivijakso on erinomainen tapa potkia gradua eteenpäin. Stipendi mahdollistaa keskittymisen graduun vailla arjen huolia, rauhallisessa ympäristössä.

Suora linkki hakuohjeisiin löytyy tästä.

Vaihtoehtoisesti löydät ohjeet myös seuraavalla, jossain määrin monimutkaisella tavalla:

alma.helsinki.fi > Opiskelu, tuet ja palvelut > Opiskelijan tuet, arki ja hyvinvointi > Perustutkinto-opiskelijat > Apurahat, stipendit ja avustukset > Gradut valmiiksi -stipendit

Helsingin yliopiston stipendit on tarkoitettu vain Helsingin yliopiston opiskelijoille, mutta vastaavia stipendejä on myös joissain muissa yliopistoissa ja korkeakouluissa. Selvitä asiaa omasta oppilaitoksestasi.

Tweet This Post Post to Facebook

Rytmitä työskentelysi

Ihmisellä on päivän mittaan eräänlainen sisäinen rytmi. Ihmisen vireystila vaihtelee 90–120 minuutin sykleissä ylös ja alas. Voit havaita tämän vaikkapa luennoilla. Vaikka luennon aihe olisi todella kiinnostava, ennen pitkää keskittyminen menee mahdottomaksi.

Osittain tämä vaihtelu liittyy verensokeriin, mutta muitakin syitä on. Ilmeisesti myös unen aikana unen syvyys vaihtelee samankaltaisissa sykleissä. Tavallaan kyse on siis ihmiselle luonnollisesta rytmistä.

Kirjoittamista ja graduntekoa helpottaa, jos huomioit tämän rytmin. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että työpäivä tai työskentelyyn varattu aika kannattaa jakaa tunnin tai puolentoista tunnin mittaisiksi paloiksi. Välillä kannattaa pitää taukoja.

Tauot puolestaan kannattaa käyttää mielekkäästi. Esimerkiksi seuraavanlaisia asioita voit tehdä melkein missä vain:

1) Venyttele

2) Juo vettä ja syö vaikkapa omena
Näin verensokeri ei laske.

3) Käy pienellä kävelyllä

4) Kiipeä portaita ylös ja alas

Jos työskentelet kotona eikä sinun tarvitse murehtia siitä, miltä muiden silmissä näytät, voit olla luovempi. Voit tehdä esimerkiksi seuraavaa:

1) Tee punnerruksia

2) Hanki käsipainot ja nostele niitä

3) Osta footbag ja opettele temppuja
Footbageja myyvät esimerkiksi urheiluliikkeet.

4) Osta pallot ja opettele jongleeraamaan
Palloja saa esimerkiksi pilailuvälinekaupoista.

Liikunta pieninäkin annoksina on hyvää vastapainoa gradun parissa puurtamiselle. Leikkisät ja samalla haastavat asiat, kuten footbag tai jongleeraus, tekevät gradunteosta puolestaan hauskaa, suorastaan leikkiä. Voit oppia gradua tehdessäsi yllättäviä taitoja!

Hyviä taukoaktiviteetteja eivät sen sijaan yleensä ole sähköpostin lukeminen tai netissä surffaaminen. Harhautuminen jonnekin kauas gradunteon maailmasta on niissä liian helppoa.

Jos sinun on pakko esimerkiksi lukea sähköpostit säännöllisesti, suosittelenkin, että teet sen aina tiettyinä kellonaikoina, esimerkiksi kaksi kertaa päivässä. Jos taas sähköpostien lähettäminen, Facebookissa hengailu ja suosikkigradublogin lukeminen ovat elämäsi harvoja nautintoja, ei niitä tietenkään kannata liikaa karsia. Voitkin palkita itsesi niillä aina jokaisen työpäivän lopuksi!

Tweet This Post Post to Facebook

Keskeytysten välttäminen muistikirjan avulla

Eräs kaikenlaisen kirjoittamisen ja niin myös gradun kirjoittamisen suurimmista haasteista on se, että kirjoittaminen vaatii mahdollisuutta ja kykyä keskittyä kirjoittamiseen hieman pidempiä aikoja. Me ihmiset taas olemme erittäin hyviä harhailemaan.

On olemassa monenlaisia pieniä asioita, joita voit päivittäin tehdä auttaaksesi itseäsi keskittymään gradun kirjoittamiseen: Voit esimerkiksi sulkea matkapuhelimesi ja kirjoittaa graduasi tietokoneella, jossa ei ole internet-yhteyttä, tai esimerkiksi käyttää DarkRoom-ohjelmaa. Tai sitten voit kirjoittaa kannettavalla tietokoneella kirjastossa tai kahvilassa, jossa keskeytyksiä tulee vähemmän.

Monet keskeytykset eivät kuitenkaan ole ulkoisten tekijöiden aiheuttamia vaan eräänlaisia “sisäisiä keskeytyksiä”: muistamme yhtäkkiä, että tänään on viimeinen mahdollisuus ilmoittautua jollekin tietylle kurssille, tai mieleemme tulee ystävä, jolle lupasimme soittaa jo eilen.

Osa näistä keskeytyksistä voi liittyä myös graduun: tekstiä tuottaessamme mieleemme tulee artikkeli, joka olisi ehkä syytä lukea. Jos kuitenkin heti ryhdymme etsimään verkosta tuota kyseistä artikkelia, tulee tästä keskeytys. Tällaiset keskeytykset ovat kaikkein petollisimpia: luulemme tekevämme gradua, ja tavallaan sitä teemmekin, mutta todellisuudessa olemme harhautuneet itse kirjoittamisesta jonnekin muualle.

Hyvä keino suojautua tällaisilta keskeytyksiltä on pitää koko ajan kynää ja pientä muistikirjaa lähettyvillä. Kun mieleesi tulee jokin asia, joka sinun on hoidettava, kirjaat sen heti ylös ja jatkat sitten kirjoittamista. Myöhemmin voit käydä listaa läpi ja hoitaa ne asiat, jotka yhä tuntuvat tarpeellisilta.

Muistikirja auttaa meitä ensinnäkin muistamaan nuo asiat, jotka meidän pitää jossain vaiheessa tehdä. Toisaalta tietoisuus siitä, että on kirjoittanut tehtävän ylös, auttaa unohtamaan sen hetkeksi ja keskittymään kirjoittamiseen. Jotta pystyt luottamaan tähän järjestelmään, on sinun toki käytävä lista myöhemmin läpi ja myös tehtävä ainakin tärkeät siihen kirjaamasi asiat.

Kaikkien mieleen tulevien tehtävien kirjaaminen muistikirjaan on hyvä tapa saada nuo asiat mielestä ja estää niitä keskeyttämästä itse gradun tekemistä.

Tweet This Post Post to Facebook

Next Page »