Kuva: Arbron (Flickr)

Löysin väitöskirjan kirjoittamista käsittelevästä (Yes You Can) Finish Your Dissertation -blogista hauskan idean:

Vaihda tietokoneesi tai sähköpostisi salasanaksi jotain sellaista, joka muistuttaa sinua positiivisella tavalla gradun kirjoittamisesta ja sen valmistumisesta. Hyviä vaihtoehtoja voisivat olla esimerkiksi “GraduValmiiksi” tai “MaisteriMikko”.

Salasanan toistuva kirjoittaminen lähettää mieleesi päivittäin pienen positiivisen viestin. Yksinkertainen tapa lisätä motivaatiota!

Kuva: Stefan Baudy (Flickr)

Jos aikomuksenasi on toteuttaa gradusi tai lopputyösi kyselytutkimuksena, kannattaa harkita Kyselykoneen käyttöä.

Kyselykoneen avulla voit toteuttaa kyselyt verkossa, mikä todennäköisesti madaltaa melkoisesti osallistujien kynnystä vastata. Palvelu on myös varsin edullinen: yhden kyselytutkimuksen toteuttaminen maksaa 10 euroa. Palveluun tutustuminen ja sen testaaminen on ilmaista. Kyselyn tuloksia voi seurata verkossa, ja lopulliset tulokset voi tuoda Excel-ohjelmaan.

Minulla itselläni ei ole kokemusta Kyselykoneesta tai kyselytutkimusten tekemisestä muutenkaan. En siis voi suositella palvelua omasta kokemuksestani. Täältä löytyi kuitenkin positiivinen käyttäjäkommentti. Palvelu vaikuttaa toimivalta, joten jos olet tämänkaltaista tutkimusta toteuttamassa, Kyselykone on varmasti harkitsemisen arvoinen vaihtoehto.

Kuva: Anders B. (Flickr)

Törmäsin pariin erittäin hyödylliseen sivustoon, joiden ajattelin ansaitsevan mainostusta. Toinen niistä käsittelee graduahdistusta, ja toinen taas on kattava materiaalipaketti ohjaajalle ja graduntekijälle.

Vinkkejä graduahdistukseen

Graduahdistus on teema, jota tullaan varmasti käsittelemään tässäkin blogissa säännöllisesti. Ensi hätään voitte tutustua Helsingin kauppakorkeakoulun Vinkkejä graduahdistukseen -sivuun. Sieltä löytyy joukko erittäin hyviä neuvoja graduahdistuksen helpottamiseksi.
HSE:n Vinkkejä graduahdistukseen -sivu

Tietoa ohjaajille ja graduntekijöille

Opetusministeriön rahoittama eTheNet-hanke Joensuun yliopistossa on puolestaan tuottanut varsin kattavan paketin opinnäytteen tekemisestä. Sivuilla on materiaalia sekä ohjaajille että opiskelijoille. Graduntekijälle löytyy esimerkiksi pikaopas graduntekoon sekä graduntekijöiden selviytymishaastatteluita.

Itse hahmottelisin graduprosessia hieman eri tavoin kuin tuossa oppaassa esitetty perinteinen malli menee. Kannattaa siitä huolimatta ehdottomasti tutustua eTheNetin hyödylliseen sivustoon.
eTheNet – opinnäytetöiden ohjausympäristö

Muita graduntekijälle hyödyllisiä nettisivustoja löydät tästä aiemmasta artikkelista.

Saatat ajatella, että tiedostojen häviäminen on harvinaista, ja ehkäpä se sitä onkin. Mutta kun se sattuu kohdallesi, seuraukset ovat sitäkin kamalammat. Eräs tuttavani joutui joitain vuosia sitten palauttamaan rikkoutuneen kovalevyn gradutiedostoja norjalaisen kaupallisen yrityksen avulla. Kokemus oli erittäin stressaava ja kallis. Pieni ajatuskatkos ja sekaannus voi taas johtaa siihen, että vahingossa poistat itse viimeisimmän version tiedostoistasi.

Tiedostojen varmuuskopiointiin on tietysti monenlaisia keinoja. Yleinen tapa on kopioida tiedostot USB-muistitikulle. Eräs erittäin hyvä tapa on myös lähettää itselleen gradutiedoston viimeisin versio sähköpostilla. Näin sinulla on tallessa viimeisen version lisäksi kaikki aiemmatkin, päivämäärän mukaan järjestettynä. Jos sähköpostitilisi alkaa täyttyä, voit avata Gmail-tilin.

Erittäin hyvä keino varmuuskopioiden ottamiseen ja tiedostojen siirtämiseen tietokoneelta toiselle on myös Dropbox.

Dropbox on käytännössä verkkopalvelimella sijaitseva kansio, johon voit tallentaa omia tiedostojasi. Tiedostot ovat käytettävissä kaikilla koneilla, joilla on internet-yhteys. Voit asentaa DropBox-ohjelmiston omalle koneellesi, ja tällöin DropBox-kansio näkyy muiden kansioidesi joukossa. Yleiseltä tietokoneelta DropBoxia voi käyttää nettiselaimen kautta.

DropBox on kahteen gigatavuun asti ilmainen. Lisätilaa voi saada rahalla tai suosittelemalla palvelua ystäville.

DropBox ei ole ainoa vastaavaa palvelua tarjoava yritys. Esimerkiksi SugarSync on saanut paljon kehuja omasta palvelustaan. Sen etu DropBoxiin on se, että voit linkittää minkä tahansa tietokoneesi kansion verkkopalvelimelle. Voit siis ottaa varmuuskopiot mistä tahansa tietokoneesi hakemistosta.

SugarSynciäkin kokeilin, mutta Dropbox kaikessa yksinkertaisuudessaan tuntuu toistaiseksi riittävän ainakin minulle hyvin.

Kuva: striatic (Flickr)

Aiemmassa artikkelissani purin tuskaani Office 2007:n parissa. Minua on häirinnyt ohjelmien levoton käyttöliittymä ja erityisesti yläreunan valikkojen vaihtuvat kuvat. Tätä aluetta kutsutaan kuulemma “valintanauhaksi” (englanniksi “Ribbon”).

Löysin kuitenkin mainiot ohjeet tuon valintanauhan piilottamiseksi. Tämä lepuuttaa ainakin minun silmiäni ja lisäksi tuo tilaa näytölle. Tuo valintanauha kun on myös aivan tolkuttoman kokoinen.

Toimi näin:

1) Klikkaa hiiren oikealla napilla valintanauhan tyhjää kohtaa.
2) Valitse: “Pienennä valintanauha”.

Valintanauhan saa näkyviin klikkaamalla valikkojen otsikoita. Kun hiiren siirtää nauhalta pois, menee nauha taas piiloon.

Hyödylliseksi osoittautui myös ohje, jolla tuon valintanauhan yläpuolelle saa itse valittua usein käyttämiään komentoja. Toimi näin:

1) Klikkaa hiiren oikealla napilla valintanauhan tyhjää kohtaa.
2) Valitse: “Mukauta pikatyökaluriviä”.
3) Valitse ja poista haluamiasi komentoja.

Ehkäpä Office 2007:n kanssa voi oppia elämään…

Alkuperäiset ohjeet kuvineen löytyvät the How-To Geek -sivustolta:

Valintanauhan piilottaminen
Pikatyökalurivin muokkaaminen