Graduntekijän huoneentaulu

Onko Turun ylioppilaslehti Tylkkärin Graduntekijän huoneentaulu sinulle tuttu? Katyax vinkkasi siitä keskustelualueen puolella, ja ajattelin, että se on syytä saattaa muidenkin tietoon.

Myös Tylkkärin toinen aiheeseen liittyvä artikkeli on lukemisen arvoinen.

Graduntekijän kolme salaista asetta

Pidimme tämän kevään aikana yhdessä kollegani Marja Suojalan kanssa Helsingin yliopistossa graduntekijöille tarkoitetun kirjoittamisen kurssin. Kurssin lopussa pyysimme kutakin osallistujaa nimeämään yhden asian, joka oli erityisesti vienyt heidän graduaan eteenpäin.

Vastauksissa oli jonkin verran vaihtelua, mutta seuraavat kolme asiaa nousivat ylväinä muiden yläpuolelle:

1) Pomodoro-tekniikka

Tomaatit tuntuvat auttavan monella tavalla. Ne madaltavat aloittamisen kynnystä, sillä yksi tomaatti on aika inhimillinen tehtävä, vaikka aloittaminen hieman pelottaisikin. Tomaatit auttavat myös keskittymään ja tuovat järjestystä epämääräisenä vellovaan aikaan.

2) Puhuminen muiden kanssa

Muiden kanssa puhuessa gradun tekemisestä tulee yhteinen asia. Esimerkiksi viikoittaisten tavoitteiden asettaminen yhdessä auttaa niiden toteutumisessa. Toisaalta erilaisten ongelmien ja vastoinkäymisten jakaminen vähentää ahdistusta ja auttaa myös ratkaisemaan niitä ongelmia. Aina ei tarvitse edes asettaa tavoitteita tai penkoa ongelmia: usein pelkkä oman gradun aiheesta puhuminen selkiyttää ajatuksia ja auttaa hahmottamaan, mitä seuraavaksi pitää tehdä.

3) Todelliset deadlinet

Toisille kurssilaisillemme deadlineja oli yksi iso: jos halusi valmistua ennen kesää, gradu piti saada valmiiksi tiettyyn päivään mennessä. Kaikkein onnekkaimmat saivat sovittua ohjaajansa kanssa jo lukukauden aikana säännöllisiä deadlineja, jolloin uutta tekstiä piti olla valmiina. Deadlineja voi ja kannattaa toki asettaa itsekin. Erityisen tehokkaita tuntuvat kuitenkin olevan sellaiset deadlinet, joissa on aitoa sosiaalista painetta. Hyvät deadlinet ovat kallisarvoisia!

Gradun tekeminen on monella tavalla haastavaa ja välillä aika monimutkaistakin puuhaa. Yllä mainitut kolme asiaa on kuitenkin melko helppo toteuttaa. Mitäpä, jos sinäkin koettaisit ottaa ne käyttöösi. Gradun valmistuminen voi lopulta olla aika pienestä kiinni.

Lukijoiden graduvinkit

Tätä blogia perustaessani haaveenani oli, että myös lukijat voisivat kertoa täällä omista graduvinkeistään. Me kaikki, myös minä, hyötyisimme enemmän, jos kaikki voisivat neuvoa ja rohkaista myös toisiaan.

Tähän ketjuun voit kertoa omista hyviksi havaitsemistasi graduvinkeistä: mikä toimii, ja mistä on ollut sinulle hyötyä?

Voit myös laittaa linkkejä hyödyllsille verkkosivuille tai suositella hyviä oppaita. Jos tutkimusmetodisi on laajempaa joukkoa koskettava, voit myös vinkata hyvistä lähdekirjoista. Sana on vapaa!

Hyödyllisiä verkkosivustoja: graduahdistusta ja gradukokemuksia

Törmäsin pariin erittäin hyödylliseen sivustoon, joiden ajattelin ansaitsevan mainostusta. Toinen niistä käsittelee graduahdistusta, ja toinen taas on kattava materiaalipaketti ohjaajalle ja graduntekijälle.

Vinkkejä graduahdistukseen

Graduahdistus on teema, jota tullaan varmasti käsittelemään tässäkin blogissa säännöllisesti. Ensi hätään voitte tutustua Helsingin kauppakorkeakoulun Vinkkejä graduahdistukseen -sivuun. Sieltä löytyy joukko erittäin hyviä neuvoja graduahdistuksen helpottamiseksi.
HSE:n Vinkkejä graduahdistukseen -sivu

Tietoa ohjaajille ja graduntekijöille

Opetusministeriön rahoittama eTheNet-hanke Joensuun yliopistossa on puolestaan tuottanut varsin kattavan paketin opinnäytteen tekemisestä. Sivuilla on materiaalia sekä ohjaajille että opiskelijoille. Graduntekijälle löytyy esimerkiksi pikaopas graduntekoon sekä graduntekijöiden selviytymishaastatteluita.

Itse hahmottelisin graduprosessia hieman eri tavoin kuin tuossa oppaassa esitetty perinteinen malli menee. Kannattaa siitä huolimatta ehdottomasti tutustua eTheNetin hyödylliseen sivustoon.
eTheNet – opinnäytetöiden ohjausympäristö

Muita graduntekijälle hyödyllisiä nettisivustoja löydät tästä aiemmasta artikkelista.

Ota varmuuskopiot DropBoxilla

Varmuuskopioiden ottaminen gradusta ja muista tärkeistä kirjoitustöistä on äärimmäisen tärkeä päivittäinen tehtävä. Et varmasti halua hävittää koko graduasi, ja yhdenkin työpäivän töiden katoaminen on erittäin turhauttavaa.

Saatat ajatella, että tiedostojen häviäminen on harvinaista, ja ehkäpä se sitä onkin. Mutta kun se sattuu kohdallesi, seuraukset ovat sitäkin kamalammat. Eräs tuttavani joutui joitain vuosia sitten palauttamaan rikkoutuneen kovalevyn gradutiedostoja norjalaisen kaupallisen yrityksen avulla. Kokemus oli erittäin stressaava ja kallis. Pieni ajatuskatkos ja sekaannus voi taas johtaa siihen, että vahingossa poistat itse viimeisimmän version tiedostoistasi.

Tiedostojen varmuuskopiointiin on tietysti monenlaisia keinoja. Yleinen tapa on kopioida tiedostot USB-muistitikulle. Eräs erittäin hyvä tapa on myös lähettää itselleen gradutiedoston viimeisin versio sähköpostilla. Näin sinulla on tallessa viimeisen version lisäksi kaikki aiemmatkin, päivämäärän mukaan järjestettynä. Jos sähköpostitilisi alkaa täyttyä, voit avata Gmail-tilin.

Erittäin hyvä keino varmuuskopioiden ottamiseen ja tiedostojen siirtämiseen tietokoneelta toiselle on myös Dropbox.

Dropbox on käytännössä verkkopalvelimella sijaitseva kansio, johon voit tallentaa omia tiedostojasi. Tiedostot ovat käytettävissä kaikilla koneilla, joilla on internet-yhteys. Voit asentaa DropBox-ohjelmiston omalle koneellesi, ja tällöin DropBox-kansio näkyy muiden kansioidesi joukossa. Yleiseltä tietokoneelta DropBoxia voi käyttää nettiselaimen kautta.

DropBox on kahteen gigatavuun asti ilmainen. Lisätilaa voi saada rahalla tai suosittelemalla palvelua ystäville.

DropBox ei ole ainoa vastaavaa palvelua tarjoava yritys. Esimerkiksi SugarSync on saanut paljon kehuja omasta palvelustaan. Sen etu DropBoxiin on se, että voit linkittää minkä tahansa tietokoneesi kansion verkkopalvelimelle. Voit siis ottaa varmuuskopiot mistä tahansa tietokoneesi hakemistosta.

SugarSynciäkin kokeilin, mutta Dropbox kaikessa yksinkertaisuudessaan tuntuu toistaiseksi riittävän ainakin minulle hyvin.

Seuraava sivu »