Pomodoro-tekniikalla tehokkuutta ja ajanhallintaa
by Kimmo on helmikuu 18, 2010
in Ergonomia ja produktiivisuus
Kuva: Muffet (Flickr)
Opinnäytteen tekijälle suuria ongelmia tuottavat usein isojen työtehtävien jakaminen pienempiin osiin sekä pitkien työpäivien hahmottomuus. Opin tällä viikolla uuden hauskan tekniikan, joka auttaa näihin molempiin, Pomodoro-tekniikan.
Pomodoro tarkoittaa italiaksi tomaattia. Nimi tulee tomaatin näköisestä munakellosta, jonka kaikki ovat varmasti joskus nähneet. Tekniikasta löytyy paljon yksityiskohtaista tietoa täältä, mutta periaatteessa idea on hyvin yksinkertainen:
1) Valitse tehtävä
2) Säädä ajastimeen 25 minuuttia
3) Työskentele keskeytyksettä, kunnes ajastin soi
4) Kirjaa lyhyesti ylös, mitä teit
5) Pidä viiden minuutin tauko
6) Neljän tomaatin jälkeen pidä pidempi tauko (15-30 minuuttia)
Tekniikka toimii, koska 25 minuuttia on sen verran lyhyt aika, että siinä tulee itse asiassa kiire. Lisäksi on houkuttelevampaa ajatella “Teen vielä yhden tomaatin” kuin esimerkiksi “Teen vielä tunnin töitä.” Viiden minuutin tauko on myös sen verran lyhyt, että sen aikana ei ehdi harhautua kovin kauas.
Voit käyttää ajan ottamiseen ihan oikeaa munakelloa tai vaikkapa kännykän ajastinta. Toimiva, erityisesti Pomodoro-tekniikkaa varten suunniteltu ajastin löytyy kuitenkin täältä. Se myös pitää automaattisesti lokia siitä, mitä olet tehnyt.
Kokeilepa tomaattia ja kerro, auttaako se sinua!
Lisää ajatuksiani pomodoro-tekniikasta löytyy täältä.
Pomodoro on hauska
Itse olen tutustunut tekniikkaan graduni aiheen parissa, ja soveltanut sitä parikin kertaa gradun teossa. Linkkisi ajastin oli minulle uusi, ja vallan näppärä. 25 minuuttia pystyy tekemään ihan mitä tahansa karmeutta.
Moi Elli, ja kiitos kommentista! Mäkin kyllä tykkään pomodorosta! Hauska ominaisuus tuossa ajastimessa on myös tuo kirjanpito siitä, mitä olet eri päivinä tehnyt. Tulee paljon realistisempi kuva siitä, miten paljon ja milloin työskentelee.
Totta! Itselleni on ainakin aina suuri yllätys miten nopeasti loppujen lopuksi sai tehtyä jonkin todella pelottavalta tuntuvan asian, ja toisaalta miten uskomattoman kauan johonkin nyhväykseen voi mennä…
Kokeilin tänään pomodoroa, koska keskittymiskyvyn kanssa on ollut ongelmia. Toimi ainakin minulla kivasti yhdistettynä nettisivujen ajastimeen. Huomasin, että tomaatin kanssa pääsi alkuun tekemällä edes jotain gradun kannalta hyödyllistä. Tomaattien keräilystä tulee myös helposti koukuttavaa ja palkitsevaa puuhaa – 19 tomaattia kuulostaa paljon paremmalta kuin 8 tuntia hommia. Ja saimpa kahlattua kriittisen pätkän lähdemateriaalia lävitse ja kirjoitettua pari sivua suht kelpo tekstiäkin. Eli kyllä pomodoro näyttäisi toimivan ihan mukavasti!
Kiitos kommentista, Mari! Pahoittelen kesäloman takia viipyilevää reagoimista!
Vieläkö pomodoro toimii? 19 tomaattia kuulostaa muuten valtavalta määrältä. Pystytkö todella sellaiseen? Ihmisten kyky keskittyä ilmeisesti vaihtelee aika paljon. En ole itse tainnut juuri koskaan päästä yli kymmenen tomaatin…