Ota varmuuskopiot DropBoxilla

Varmuuskopioiden ottaminen gradusta ja muista tärkeistä kirjoitustöistä on äärimmäisen tärkeä päivittäinen tehtävä. Et varmasti halua hävittää koko graduasi, ja yhdenkin työpäivän töiden katoaminen on erittäin turhauttavaa.

Saatat ajatella, että tiedostojen häviäminen on harvinaista, ja ehkäpä se sitä onkin. Mutta kun se sattuu kohdallesi, seuraukset ovat sitäkin kamalammat. Eräs tuttavani joutui joitain vuosia sitten palauttamaan rikkoutuneen kovalevyn gradutiedostoja norjalaisen kaupallisen yrityksen avulla. Kokemus oli erittäin stressaava ja kallis. Pieni ajatuskatkos ja sekaannus voi taas johtaa siihen, että vahingossa poistat itse viimeisimmän version tiedostoistasi.

Tiedostojen varmuuskopiointiin on tietysti monenlaisia keinoja. Yleinen tapa on kopioida tiedostot USB-muistitikulle. Eräs erittäin hyvä tapa on myös lähettää itselleen gradutiedoston viimeisin versio sähköpostilla. Näin sinulla on tallessa viimeisen version lisäksi kaikki aiemmatkin, päivämäärän mukaan järjestettynä. Jos sähköpostitilisi alkaa täyttyä, voit avata Gmail-tilin.

Erittäin hyvä keino varmuuskopioiden ottamiseen ja tiedostojen siirtämiseen tietokoneelta toiselle on myös Dropbox.

Dropbox on käytännössä verkkopalvelimella sijaitseva kansio, johon voit tallentaa omia tiedostojasi. Tiedostot ovat käytettävissä kaikilla koneilla, joilla on internet-yhteys. Voit asentaa DropBox-ohjelmiston omalle koneellesi, ja tällöin DropBox-kansio näkyy muiden kansioidesi joukossa. Yleiseltä tietokoneelta DropBoxia voi käyttää nettiselaimen kautta.

DropBox on kahteen gigatavuun asti ilmainen. Lisätilaa voi saada rahalla tai suosittelemalla palvelua ystäville.

DropBox ei ole ainoa vastaavaa palvelua tarjoava yritys. Esimerkiksi SugarSync on saanut paljon kehuja omasta palvelustaan. Sen etu DropBoxiin on se, että voit linkittää minkä tahansa tietokoneesi kansion verkkopalvelimelle. Voit siis ottaa varmuuskopiot mistä tahansa tietokoneesi hakemistosta.

SugarSynciäkin kokeilin, mutta Dropbox kaikessa yksinkertaisuudessaan tuntuu toistaiseksi riittävän ainakin minulle hyvin.

Tweet This Post Post to Facebook

Älä enää kiusaa itseäsi

Me ihmiset olemme kummallisia olentoja. Saatamme joskus ajatella olevamme rationaalisia olentoja ja käyttäytyvämme järkevästi. Silti monesti toimimme tavoilla, joita on hyvin vaikea ymmärtää ja jotka eivät ole meille itsellemme eduksi.

Saatamme esimerkiksi käyttää hyvin paljon aikaa ja energiaa kiusataksemme itseämme. Jos esimerkiksi sanomme jossain sosiaalisessa tilanteessa jotain tyhmää, saatamme soimata itseämme pitkän aikaa sen jälkeen. Vastaavasti jos taas emme sano jotain sellaista, jota oikeastaan haluaisimme sanoa, onnistumme kääntämään tämänkin syytökseksi itseämme kohtaan: “Miksen koskaan saa suutani auki!”

Vain yhden euron tähden

Annan henkilökohtaisen esimerkin: Nelivuotiaalla pojallani on eräs suosikkielokuva, jota hän katselee usein DVD:ltä. Vähitellen DVD oli naarmuuntunut eikä toiminut enää kunnolla. Lupasin, että ostan hänelle saman elokuvan uudestaan, kunhan sellainen tulee vastaan.

Jokin aika sitten olin läheisessä ostokeskuksessa, jossa on kaksi suurta valintamyymälää. Kaupoista toinen on yleensä halvempi, mutta olin jostain syystä ensin siinä kalliimmassa. Huomasin hyllyllä poikani suosikkielokuvan hintaan 6,95. Mietin hetken, pitäisikö minun käydä vielä katsomassa siitä halvemmasta kaupasta, mutta päätin ostaa levyn.

Lopulta menin sitten siihen halvempaan kauppaan tekemään ruokaostoksia, ja eikös siellä ollutkin sama DVD, euron halvemmalla. Rupesin heti soimaamaan itseäni: “Miksi olin niin laiska, etten ensin käynyt katsomassa molemmista kaupoista!” Pian sain itseni kuitenkin kiinni: Mitä ihmeen väliä sillä yhdellä eurolla oikein oli? Levyä ei ollut ihan helppo löytää, joten miksi en nyt keskittynyt iloitsemaan siitä, että olin sen lopulta löytänyt?

Tekemättä jättäminen

Eräs tapa, jolla kiusaamme itseämme, on asioiden tekemättä jättäminen. Sen sijaan, että esimerkiksi siivoaisimme, voimme jättää siivoamatta ja soimata itseämme, kuinka emme taaskaan ole saaneet siivottua. Ja tästä pääsemmekin viimein graduun…

Asia, jolla todella voimme kiusata itseämme, on nimittäin olla tekemättä gradua. Keskeneräisellä gradulla on monenlaisia seurauksia: Aina kun joku ottaa gradun tekemisen puheeksi, solmu vatsassa kiristyy. Aina kun suunnittelemme tulevaisuuttamme, voimme muistuttaa itseämme, että emme voi tehdä haluamiamme asioita, koska gradumme on kesken.

Voimme kiusata itseämme olemalla tekemättä graduamme jopa niin, että teemme gradun tekemisen sijaan jotain, jonka ajattelemme olevan hauskempaa: juhlimme, matkustamme tai istumme kahvilassa ystävämme kanssa. Tässä strategiassa on se hyvä puoli, että tuntemamme syyllisyys pystyy viemään ilon sen hauskankin asian tekemisestä. Pystymme siis kiusaamaan itseämme useammalla tavalla samanaikaisesti!

Toki gradu tarjoaa myös muunlaisia mahdollisuuksia itsensä kiusaamiseen. Saatamme esimerkiksi tehdä kunnianhimoisia työskentelysuunnitelmia ja havaita sitten, että emme pystyneet näitä absurdeja suunnitelmia millään tavalla toteuttamaan. Tai sitten kirjoitamme sivun verran alustavaa gradutekstiä mutta ajattelemme, että meidän olisi pitänyt kirjoittaa ainakin kaksi.

En osaa oikein sanoa, miksi me usein toimimme tällä tavoin. Tiedän kuitenkin, että on mahdollista lopettaa itsensä kiusaaminen. Pikkuhiljaa.

Päätä tänään, että lopetat itsesi kiusaamisen. Päätä sama asia sitten huomenna uudestaan, tarvittaessa monta kertaa päivässä.

Päätä myös, että lopetat itsesi kiusaamisen gradun avulla. Aloita gradun tekeminen jo tänään, mutta tee vain jotain pientä. Tee jotain sellaista graduun liittyvää, josta sinulle tulee hyvä mieli ja jota haluaisit jatkaa huomenna. Mutta tee vain vähän. Olethan päättänyt lopettaa itsesi kiusaamisen.

Tweet This Post Post to Facebook

Office 2007:n valikkojen tuunaaminen

Aiemmassa artikkelissani purin tuskaani Office 2007:n parissa. Minua on häirinnyt ohjelmien levoton käyttöliittymä ja erityisesti yläreunan valikkojen vaihtuvat kuvat. Tätä aluetta kutsutaan kuulemma “valintanauhaksi” (englanniksi “Ribbon”).

Löysin kuitenkin mainiot ohjeet tuon valintanauhan piilottamiseksi. Tämä lepuuttaa ainakin minun silmiäni ja lisäksi tuo tilaa näytölle. Tuo valintanauha kun on myös aivan tolkuttoman kokoinen.

Toimi näin:

1) Klikkaa hiiren oikealla napilla valintanauhan tyhjää kohtaa.
2) Valitse: “Pienennä valintanauha”.

Valintanauhan saa näkyviin klikkaamalla valikkojen otsikoita. Kun hiiren siirtää nauhalta pois, menee nauha taas piiloon.

Hyödylliseksi osoittautui myös ohje, jolla tuon valintanauhan yläpuolelle saa itse valittua usein käyttämiään komentoja. Toimi näin:

1) Klikkaa hiiren oikealla napilla valintanauhan tyhjää kohtaa.
2) Valitse: “Mukauta pikatyökaluriviä”.
3) Valitse ja poista haluamiasi komentoja.

Ehkäpä Office 2007:n kanssa voi oppia elämään…

Alkuperäiset ohjeet kuvineen löytyvät the How-To Geek -sivustolta:

Valintanauhan piilottaminen
Pikatyökalurivin muokkaaminen

Tweet This Post Post to Facebook

Maisterihautomo lopetusuhan alla

Jyväskylän yliopiston alainen, Kokkolan yliopistokeskus Chydeniuksessa toimiva Maisterihautomo on jäämässä ilman rahoitusta. Käytännössä rahoituksen loppuminen tarkoittaisi myös toiminnan loppumista.

Maisterihautomo on toiminut vuodesta 1997 lähtien. Sen suojissa on valmistunut vuosittain noin 60 kesken jäänyttä gradua eri yliopistoista. Nyt Opetusministeriö on lakkauttamassa hautomon rahoituksen.

Maisterihautomon toiminta on perustunut nopeaan ohjaukseen ja palautteeseen prosessin alkuvaiheessa. Gradun tekemisen käynnistyttyä graduntekijä siirtyy hakemaan ohjausta yhä enemmän omalta ainelaitokseltaan.

Maisterihautomon tarjoama ohjaus on todennäköisesti ollut monille täysin korvaamatonta. Myös tulokset ovat olleet hyviä. Tuntuukin aivan järjettömältä, että toimintaa ei enää rahoitettaisi. Ehkäpä Maisterihautomon olemassaolo ja hyvät tulokset ovat joillekin ikävä muistutus siitä, että gradujen ohjaus on muualla välillä hyvin toimimatonta.

Aiheesta lisää Ylen uutisissa

Lisätietoa Maisterihautomon toiminnasta

Tweet This Post Post to Facebook

Keskeytysten välttäminen muistikirjan avulla

Eräs kaikenlaisen kirjoittamisen ja niin myös gradun kirjoittamisen suurimmista haasteista on se, että kirjoittaminen vaatii mahdollisuutta ja kykyä keskittyä kirjoittamiseen hieman pidempiä aikoja. Me ihmiset taas olemme erittäin hyviä harhailemaan.

On olemassa monenlaisia pieniä asioita, joita voit päivittäin tehdä auttaaksesi itseäsi keskittymään gradun kirjoittamiseen: Voit esimerkiksi sulkea matkapuhelimesi ja kirjoittaa graduasi tietokoneella, jossa ei ole internet-yhteyttä, tai esimerkiksi käyttää DarkRoom-ohjelmaa. Tai sitten voit kirjoittaa kannettavalla tietokoneella kirjastossa tai kahvilassa, jossa keskeytyksiä tulee vähemmän.

Monet keskeytykset eivät kuitenkaan ole ulkoisten tekijöiden aiheuttamia vaan eräänlaisia “sisäisiä keskeytyksiä”: muistamme yhtäkkiä, että tänään on viimeinen mahdollisuus ilmoittautua jollekin tietylle kurssille, tai mieleemme tulee ystävä, jolle lupasimme soittaa jo eilen.

Osa näistä keskeytyksistä voi liittyä myös graduun: tekstiä tuottaessamme mieleemme tulee artikkeli, joka olisi ehkä syytä lukea. Jos kuitenkin heti ryhdymme etsimään verkosta tuota kyseistä artikkelia, tulee tästä keskeytys. Tällaiset keskeytykset ovat kaikkein petollisimpia: luulemme tekevämme gradua, ja tavallaan sitä teemmekin, mutta todellisuudessa olemme harhautuneet itse kirjoittamisesta jonnekin muualle.

Hyvä keino suojautua tällaisilta keskeytyksiltä on pitää koko ajan kynää ja pientä muistikirjaa lähettyvillä. Kun mieleesi tulee jokin asia, joka sinun on hoidettava, kirjaat sen heti ylös ja jatkat sitten kirjoittamista. Myöhemmin voit käydä listaa läpi ja hoitaa ne asiat, jotka yhä tuntuvat tarpeellisilta.

Muistikirja auttaa meitä ensinnäkin muistamaan nuo asiat, jotka meidän pitää jossain vaiheessa tehdä. Toisaalta tietoisuus siitä, että on kirjoittanut tehtävän ylös, auttaa unohtamaan sen hetkeksi ja keskittymään kirjoittamiseen. Jotta pystyt luottamaan tähän järjestelmään, on sinun toki käytävä lista myöhemmin läpi ja myös tehtävä ainakin tärkeät siihen kirjaamasi asiat.

Kaikkien mieleen tulevien tehtävien kirjaaminen muistikirjaan on hyvä tapa saada nuo asiat mielestä ja estää niitä keskeyttämästä itse gradun tekemistä.

Tweet This Post Post to Facebook

Next Page »